建设节约型社会既是一项基本国策，更是对党政机关及各部门带头执行的一项基本要求。山西专员办重点采取三项具体措施坚持厉行节约，推进节约型机关建设。
一、从细微环节入手，强化办公费用管理。一是尽力减少纸张使用。办公文件的传输是机关办公的重要事项，山西专员办充分发挥办公平台功效、全面推行无纸化办公，尤其是使用“飞鸽传书”软件完成处室之间的资料传送，进一步减少纸张耗费。对必须要打印的文件资料等，除正式公文外，优先使用过去印刷的已作废的文头文稿纸，或者对单面打印过的纸张再次使用。同时，对于需要打印的文件事先仔细检查，避免出现错误再次重新打印，力求做到不浪费一张纸。二是指定专人管理使用公用打印和复印设备，鉴于打印机和复印机使用频率高，责成办公室安排专人负责操作、维修和保养，既避免纸张浪费又压缩维修费用。三是办公用品实行领用登记制度。在专人管理办公用品的基础上，设有专门的《办公用品领用登记簿》，对一些金额较大的办公用品，如U盘、鼠标等，既需要领用人申请，又需要处室负责人、办公室主任审签。
二、从完善制度入手，严格控制车辆运行费用。一方面，进一步明确公务车辆的使用范围，严格执行派车单制度，办室定期进行检查督导，切实杜绝公车私用现象。另一方面，细化车辆维修管理程序，建立健全汽车维修档案，对每一辆车的维护保养里程数、重要部件维修、更换时间等进行详细登记，便于为下次维修提供依据，降低维修成本。同时，贯彻“预防为主、强制维护、定期检测、视情修理”原则，对维修、保养实行严格控制，执行申请、审批与结算制度，强化定点维修。
三、从提升监管成效入手，规范借用人员管理。在费用有限、人力有限的情况下，为完成好财政部部署的专项检查调研任务，山西专员办严格执行借用注册会计师等专业人员参加财政监管工作的相关规定，进而控制专项检查经费支出。同时，还充分结合工作实际，积极推进与相关监管部门开展联合监管，有针对性制定《借用相关单位人员参加专项检查管理暂行办法》，对于具有特殊工作要求而借用财税、审计等部门特殊人员参加专项检查，从审批程序、考核方式和费用支出等方面进行规范化管理，既严格控制经费支出又有效提升监管成效。
(来源：山西专员办)